Multitarefas: por que você deve parar de fazer tudo ao mesmo tempo

Você se sente orgulhoso por ser capaz de trabalhar, resolver problemas pessoais e ficar por dentro das notícias ao mesmo tempo? E se sente um super-herói por conseguir executar vários projetos ao mesmo tempo? Pois saiba que esse tipo de mentalidade faz você ter mais estresse e menos produtividade. 

Especialistas têm chamado atenção para o fato de que nosso cérebro não funciona no modo “multitarefas”. O que acontece, na verdade, é que nosso cérebro se alterna entre uma atividade e outra, em muitas situações, seria mais eficiente executar uma coisa de cada vez.

Como explica um estudo, isso acontece pela forma como trabalha o nosso córtex cerebral, a parte do nosso cérebro responsável pelo processamento executivo (o que inclui pensamento, planejamento, autocontrole, acesso à memória de trabalho, gerenciamento de tempo e organização). Por mais dinâmico que seja o córtex cerebral, esses controles são divididos em dois estágios: mudança de objetivo e ativação de regras.

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A mudança de objetivo é o processo pelo qual mudamos nossa atenção de uma tarefa para outra. Já a ativação de regras é o processo no qual o cérebro conclui uma determinada tarefa e identifica o que precisa fazer em seguida. Esses estágios não funcionam simultaneamente, mas sim de forma linear.

Esse processo ocorre em um décimo de segundo e sem nossa consciência. Embora possa parecer uma quantidade insignificante de tempo, essa alternância constante faz com que a gente se sinta esgotado mentalmente.

Em certos casos, ser multitarefas envolve risco de vida, como quando as pessoas dirigem e executam outras tarefas ao mesmo tempo. Um estudo controlado mostrou que apenas 2,5% dos motoristas conseguem manter sua capacidade inabalada enquanto fala ao celular. A maioria das pessoas tem o desempenho prejudicado, o que pode resultar até em acidentes.

Fazer tudo ao mesmo tempo também não vai fazer de você um funcionário melhor, ao contrário do que muita gente imagina. Muitos autores especializados em produtividade enfatizam que o segredo das pessoas que fazem muito é que elas fazem uma coisa de cada vez.

Num artigo para o The New York Times, Oliver Burkeman, que também escreve sobre gerenciamento de tempo, diz que decidiu vencer o vício de ser multitarefas e que não foi fácil. Mas, no fim, ele garante que o exercício foi importante para reduzir seu estresse e, ao mesmo tempo, apreciar melhor cada atividade.

Veja algumas dicas para vencer a mania de fazer várias atividades ao mesmo tempo:

1. Resista à tentação e anote

Você começou a fazer algo e logo se lembrou de que tem outra coisa que precisa ser feita? Anote num papel o que você precisa fazer e volte à tarefa inicial. No começo pode ser desafiador, mas, com o tempo, você se acostumará a manter o foco no que está fazendo.

2. Tente a “técnica de pomodoro”

Esse “truque” antigo consiste em definir um tempo específico para concluir o que está fazendo, antes de prestar atenção em algo. Isso significa que você deve se comprometer por, por exemplo, 25 minutos numa única aba do seu navegador antes de abrir outra.

3. Administre expectativas

Muitas vezes as pessoas são multitarefas porque não querem desagradar outras pessoas, como o chefe ou alguém da família. Nesse caso, será que não seria mais honesto dizer que a tarefa será feita no período da tarde, ou no dia seguinte, em vez de tentar resolver tudo (mal feito) naquele momento?

4. Comer também é importante!

Muita gente acha que não tem tempo suficiente para fazer uma refeição sem, ao mesmo tempo, ler os emails ou responder mensagens. Claro que algumas questões são urgentes, mas sua saúde também é importante. Comer com calma, mastigando diversas vezes e sentindo o sabor dos alimentos, é algo que pode evitar indigestão e até obesidade. E lembre-se: conversar com amigos e familiares durante a refeição, em vez de olhar o tempo todo para o celular, também faz uma diferença enorme para seus relacionamentos (inclusive profissionais) e sua qualidade de vida.